Stát
firmám nařídil práci z domova všude, kde je to možné. Společnost se tedy
rozděluje na dva tábory – na ty, kteří si práci z domova nemohou
vynachválit, a dále na druhou skupinu, které vzdálená práce nevyhovuje a to jak
z profesních důvodů, tak ze sociálních.
„Speciální kategorií jsou v tomto směru
technologické, IT společnosti, které již před pandemií byly známé častějším
využíváním práce z domova a zejména unikátní nabídkou benefitů, díky
kterým se jim dařilo nalákat kvalifikované IT odborníky, po kterých je na trhu
dlouhodobě enormní poptávka, bez ohledu na vlivy pandemie.“, říká Klára
Antošová, IT konzultantka personálně poradenské společnosti Hays. Co tedy
dělají tyto firmy nyní, aby si udržely tento vysoký standard?
Některé
z mezinárodních firem, které uzavřely své kanceláře již v březnu 2020, již
oznámily ponechat je nadále uzavřené minimálně do července 2021. Potenciální
úsporu viděly tyto firmy především ve snížení pronajímané plochy kanceláří, a
některým společnostem se taková dohoda podařila. Ušetří tedy nejen za pronájem,
ale i za energie a další služby, jako je například úklid, občerstvení na
pracovišti, hygienické prostředky a jiné. „Technologické
firmy si velmi zakládaly na propracovaných systémech benefitů, které svým lidem
nabízely. Nyní tyto výhody – fitness centra přímo ve firmě, trenér k dispozici,
občerstvení na pracovišti zdarma, playstation a mnoho jiných – zůstávají
nevyužity. Proto se opět objevily první vlaštovky, které se snaží tento výpadek
slíbených možností kompenzovat. Nejčastěji firmy nabízejí jednorázový příspěvek
na home office, který se v Praze pohybuje mezi 8 000 – 15 000 Kč.
S příspěvkem si pak zaměstnanci disponují podle svých potřeb, ale jeho hlavním
účelem je dovybavení domácí kanceláře – židle, vhodné osvětlení, pracovní stůl,
monitor a podobně.“, uvádí Klára Antošová z Hays.
Ředitel společnosti Google Sundar
Pichai již v létě oznámil, že společnost poskytne 1 000 dolarů
zaměstnancům, kteří pracují z domova z důvodů opatření souvisejících s pandemií
koronaviru – na pokrytí nákladů na vybavení home office.
Firmy,
které si nemohou takovou štědrost dovolit, alespoň umožnily svým zaměstnancům
zapůjčit si firemní vybavení, nejčastěji lidé využili možnosti odvézt si
dočasně domů kancelářskou židli a monitor. Jiné společnosti se domluvily s
dodavateli kancelářského vybavení na poskytnutí slevy pro své zaměstnance.
Existují
i firmy, které nabídly zaměstnancům zdarma nebo za symbolickou cenu svůj
vyřazený majetek. Opět se jedná o laptopy a příslušenství, například i pro děti
na online výuku.
„V
NN jsme v létě poskytovali jednorázový příspěvek na home office,
zaměstnanci si mohli vybrat, zda chtějí částku vyplatit zároveň se mzdou, kdy
tento příspěvek podléhá zdanění, anebo upřednostní navýšení cafeterie o stejnou
sumu. Od nového roku uvažujeme o měsíčním paušálu. Tento týden jsme spustili
online psychologickou poradnu a kolegyně dobrovolně pořádají online cvičení
jógy. Různé online akce, aby se udržel kontakt se zaměstnanci, ty běží
neustále.“Říká
Diana Michalčová, Employer Branding and Employee Experience Manager ve
společnosti NN.
Změnou
prochází i firemní benefity. Společnosti, které pandemie postihla nejvíce, své
benefity zredukovaly, první obvykle přicházely na řadu stravenky a příspěvky na
sportovní aktivity a kulturní akce. Tam, kde to ekonomická situace dovoluje, se
firmy snaží benefity, které nyní není možné využívat, nahradit jinými. Klára
Antošová z Hays jmenuje následující, jako typické pro toto období:
• Hrazené testy na
Covid-19 z cafeterie
• Zvýšení počtu dnů
zdravotního volna
• Online psychologické
konzultace
• Konzultace v oblasti
ergonomie
• Podpora při péči o
děti zaměstnanců v době zavřených škol (hlídání ve firmách)
• Flexibilní pracovní
doba pro rodiče dětí „domácí“ školou povinných
• Zajištění parkovacího
místa ve firmě, jak pro firemní, tak soukromé vozy
• Možnost intenzivních
online jazykových kurzů
• Intranetové portály –
Život na home office – rady, tipy
V důsledku
pandemie není nyní možné pořádat ani firemní akce či teambuildingy.
Společnosti, které tyto akce zajišťují, se rychle přeorientovaly na variantu
virtuálního teambuildingu, což oceňují především týmy, které by se v kanceláři
nepotkávaly ani před pandemií, třeba proto, že každý jeho člen pracuje v jiné
zemi. Mezi nejoblíbenější a nejvyužívanější patří vědomostní soutěže, třeba ve
formě kvízů.