„Pokud se někdo domníval, že rychlý přechod k
práci na dálku byl šok, návrat do kanceláří v post-koronavirovém období ho může
ještě překonat,“ uvádí Kristýna
Králová, Marketingová manažerka personálně poradenské společnosti Hays.
Při pokračujících
distančních opatřeních je dřívější rozložení kanceláří nahrazeno novým plánem uspořádání
s oddělenými stoly a někde i rozdělovači. Mnoho společností se vrací zpět do
provozu v režimu rozpisových systémů, s rozloženými časy začátku a konce
pracovní doby. Dochází tak ke snížení osobních kontaktů s kolegy a úbytku
neformálních pracovních schůzek.
I když se počet osobních
setkání mnohonásobně zvýší oproti období, kdy řada zaměstnanců pracovala pouze z
domova, lze očekávat, že se s „předpandemickou“ úrovní kontaktů rozloučíme.
Hot-desking, systém, kde
několik zaměstnanců používá jedno pracovní místo v různých časech, také půjde
na vedlejší kolej, protože zaměstnavatelé by měli přidělit zaměstnancům vlastní
vybavení a snažit se o snížení počtu sdílených kontaktních ploch.
Omezení se dotýkají i
společných prostor, kolegové by se neměli ve větším počtu stýkat například ve
firemních relax zónách a kuchyňkách. Neměli by se ani potkat v zasedací
místnosti na konzultaci s celým týmem, pokud situace nesplňuje bezpečnostní
nároky.
Zaměstnavatelé myslí také
na kritická místa, jako jsou výtahy a chodby - aby se tam lidé neshromažďovali
a potkávali se co nejméně, mohou upravovat časy zahájení a ukončení pracovní
doby.
„Je také pravděpodobné, že mnoho lidí po pandemii
bude žádat o možnost pokračovat v práci z domova, i když se omezení zruší a
zaměstnanci se budou moci vrátit na plný úvazek do kanceláře. V uplynulých
měsících jsme se přesvědčili, že zaměstnanci mohou úspěšně pracovat z domova, a
hybridní týmy se stanou běžnými,“ doplňuje Kristýna Králová z Hays.
Pro ty, kteří se cítí
lépe v osobním kontaktu a čerpají energii z debat s kolegy
v týmovém prostředí je třeba nalézt alternativní způsoby, jak se nové
situaci přizpůsobit a udržet pracovní motivaci, energii a výkon.
Šest tipů, jak se přizpůsobit současným změnám na
pracovišti
1. Vytvořte virtuální neformální sociální
konverzace.
Používejte i nadále
virtuální alternativy k udržování vztahů a kontaktů s vašimi kolegy. Během
několika posledních měsíců jsme všichni používali komunikační platformy k
pořádání pravidelných virtuálních schůzek a k videohovorům. I nadále je potřeba
dodržovat opatření týkající se fyzického distancování a týmy budou tyto
nástroje používat pro významnou část svých osobních kontaktů, zejména v
hybridních týmech, kde někteří kolegové budou i nadále pracovat vzdáleně.
Vzhledem k tomu, že se na
online komunikaci budeme stále spoléhat, proč ji nevyužít co nejlépe tím, že na
každé schůzce věnujeme čas krátkým neformálním rozhovorům? Možná budete muset
zahájit počáteční konverzaci, ale pravděpodobně zjistíte, že se vaši kolegové
brzy začnou těšit na příležitost občas si s kolegy jen tak popovídat. To vám dá
šanci dobít energii prostřednictvím sociálních rozhovorů a interakcí s
ostatními.
2. Vytvořte příležitosti k přemýšlení nahlas
Můžete do svého týdenního
programu schůzek přidat vyhrazený čas na brainstorming, kde se může kdokoli
podělit o výzvu, před níž stojí, nebo o úkol, o němž by chtěl mluvit. Pokud
jste typ člověka, který generuje své nejlepší nápady tím, že je probere s
ostatními, dá vám to příležitost promluvit nahlas a diskutovat o svých
myšlenkách.
3. Budujte dále svou síť online a zvedněte
telefon.
Pokud máte rádi diskuse a
rozhovory, můžete se více zaměřit na budování kontaktů online. Využijte každé
příležitosti, zvedněte kolegům telefon a proberte, co je třeba. Dokud budete
dodržovat sociální odstup, stále můžete vést diskuze s ostatními v
kanceláři, ale je důležité mít na paměti, že ne každý bude chtít, abyste se
pravidelně zastavovali u jeho stolu.
4. Zeptejte se, zda můžete trávit více dní v
kanceláři.
Pokud pro práci
potřebujete kancelářský šum, zeptejte se zaměstnavatele, zda se do kanceláře
můžete trvale vrátit. Váš zaměstnavatel možná bude muset omezit počet
zaměstnanců, kteří mohou do kanceláře v některých dnech docházet, ale může
se najít někdo, kdo by raději pracoval výhradně z domova.
5. Zvyšujte svou kvalifikaci.
Využijte čas k tomu,
abyste na sobě zapracovali. Naučit se motivovat, důvěřovat svým instinktům a
individuálně řešit problémy, aniž byste museli mluvit o svých nápadech s
ostatními, to jsou dovednosti, které dlouhodobě prospějí vaší kariéře. Existuje
mnoho nástrojů a platforem, ze kterých si můžete vybrat, pokud se chcete na
dálku vzdělávat, od podcastů po webináře nebo čtení odborných knih a článků.
6. Pamatujte na psychickou pohodu.
Pokud se vám daří při
úzké spolupráci s ostatními ve skupinovém prostředí, můžete trpět pocity
osamělosti, i když jste zpátky v kanceláři. Oddělená pracovní místa jsou
navržena tak, aby udržovala lidi dále od sebe, než jsme byli dříve zvyklí.
Využijte příležitosti, kdy můžete komunikovat s ostatními, jen se
ujistěte, že při práci dodržujete nezbytný odstup.
O Hays
Hays plc
(„Skupina”)
je přední
světová
společnost v získávání specialistů. Skupina je expertem v náboru kvalifikovaných,
profesionálních
a odborných lidí
po celém světě, je
leaderem na trhu
ve Velké
Británii a
asijsko-pacifické
oblasti a
jedním z
leaderů na trhu
v kontinentální
Evropě a
Latinské Americe. Skupina působí v soukromém i veřejném sektoru,
zabývá se
vyhledáváním kandidátů na
stálý i dočasný pracovní poměr i smluvními pozicemi. K 30. červnu
2019 má Skupina
11,500
zaměstnanců pracujících ve 265 kancelářích v 33 zemích a ve 20
specializacích.
Finanční rok
končící k 30.
červnu 2019 vykazuje tyto výsledky:
-
Skupina vykázala
čistou provizi 1,129.7 milionů britských liber a provozní zisk (položky podléhající
výjimce) 248.8 milionů
liber;
-
Skupina umístila
kolem 81
tisíc uchazečů
do
trvalých
pracovních míst a
kolem
254 tisíc
lidí
do
dočasných
pozic;
-
18 % z
čistých provizí Skupiny bylo vygenerováno v Austrálii a na Novém Zélandu,
27% v Německu, 23% ve Velké Británii a Irsku a 32% ve zbytku světa.
-
Segment dočasného umístění
představoval
57%
z čistých
provizí a
segment trvalého
umístění představoval
43%
z čistých
provizí;
-
Hays působí v těchto zemích: Austrálie,
Belgie, Brazílie, Česká republika, Čína, Dánsko, Francie, Chile, Indie, Irsko,
Itálie, Japonsko, Kanada, Kolumbie, Lucembursko, Maďarsko, Malajsie, Mexiko,
Německo, Nizozemí, Nový Zéland, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Rusko,
Singapur, Spojené Arabské Emiráty, Spojené Státy Americké, Španělsko, Švédsko,
Švýcarsko a Velká Británie.